Jak napisać e-mail z informacją o zaległej płatności?
Temat emaila:Faktura nr 123 jest opóźniona o dwa tygodnie
To kolejne przypomnienie, że Twoja płatność jest opóźniona o dwa tygodnie. Jeśli otrzymałeś takie przypomnienia lub zgubiłeś fakturę, prześlij nam odpowiedź. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące tej faktury, nie wahaj się z nami skontaktować.
Temat emaila:Faktura nr 123 jest opóźniona o dwa tygodnie
To kolejne przypomnienie, że Twoja płatność jest opóźniona o dwa tygodnie. Jeśli otrzymałeś takie przypomnienia lub zgubiłeś fakturę, prześlij nam odpowiedź. Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości lub pytania dotyczące tej faktury, nie wahaj się z nami skontaktować.
- Sprawdź warunki płatności i termin płatności faktury. ...
- Przejrzyj zapisy, aby upewnić się, że faktura jest poprawna. ...
- Rozważ alternatywne metody i plany płatności. ...
- Używaj grzecznego i profesjonalnego tonu. ...
- Sprawdź, czy klient otrzymał fakturę. ...
- Podaj numer faktury i należną kwotę. ...
- Przypomnij odbiorcy o warunkach płatności i terminie płatności.
W nawiązaniu do dotychczasowej korespondencji zwracam się do Państwa w sprawie opóźnienia w zapłacie faktury [Numer faktury]. Termin płatności faktury przypadał na [data płatności], a płatność jest obecnie opóźniona o [liczba dni opóźnienia]. Informujemy, że w przypadku nieotrzymania płatności w ciągu 30 dni mogą zostać naliczone odsetki za zwłokę.
Określ cel: Jasno określ cel swojej wiadomości e-mail — zaległą płatność — na początku wiadomości. Podaj szczegóły: Podaj numer faktury, całkowitą kwotę do zapłaty i termin płatności, aby uniknąć nieporozumień. Podaj jasne instrukcje: Powiedz klientowi dokładnie, co ma dalej zrobić.
- Podaj z góry wszystkie szczegóły płatności. ...
- Zaplanuj wiadomości przypominające o płatnościach. ...
- Wysyłaj przypomnienia o płatnościach, które są spersonalizowane i zautomatyzowane. ...
- Oferuj wiele opcji płatności. ...
- Spróbuj zadzwonić. ...
- Pamiętaj, żeby zachować się grzecznie. ...
- Zapoznaj się ze szczegółami umowy.
Kontaktujemy się z Tobą, aby przypomnieć Ci o zaległej płatności za fakturę nr [Numer faktury], pierwotnie należną w dniu [Termin płatności]. Pozostała kwota wynosi [Kwota należna]. Obecnie faktura jest przeterminowana w wysokości [Number of Days Overdude] dni. Aby uniknąć dalszych opłat za zwłokę, prosimy o natychmiastowe zajęcie się tą sprawą.
Napisanie listu „Przepraszam za zwłokę w płatności” to profesjonalny i skuteczny sposób wyrażenia żalu z powodu opóźnienia w płatności. List ten powinien zawieraćszczere przeprosiny za opóźnienie, krótkie wyjaśnienie przyczyny opóźnienia i jasny harmonogram płatności.
Wyślij swojemu szefowi e-mail z pytaniem, dlaczego nie otrzymałeś wynagrodzenia. Można to zrobić dyskretnie i wysłać to tylko jemu. Wydrukuj kopię i zabierz ją do domu, aby przechowywać swoje pliki. Poszukaj jego odpowiedzi e-mailowej.
Kontaktuję się z Państwem w sprawie faktury nr 001. Przypominamy, że płatność upłynęła w czwartek, 30 listopada, a obecnie jest opóźniona o dwa tygodnie. Prosimy o jak najszybsze dokonanie płatności czekiem lub przelewem bezpośrednim. Zgodnie z moimi warunkami płatności, za zwłokę w płatnościach zostanie naliczona opłata za zwłokę w wysokości 2% miesięcznie.
Jak brzmi informacja o opóźnieniu w płatnościach na fakturach?
Witaj [NAZWA KLIENTA], Od dzisiaj zaczniemy naliczać opłatę za zwłokę w przypadku nieterminowych płatności faktur.Zaległe salda będą podlegać opłacie za zwłokę w wysokości [STOPA PROCENTOWA / STAWKA ZRYCZAŁOWA] miesięcznie, która będzie naliczana codziennie do momentu spłaty zaległego salda.
Niech będzie krótko i słodko. Jeśli tak, możesz rozważyć napisanie listu dobrej woliprzegapił jedną lub więcej płatności z powodu nagłego wypadku medycznego, rozwodu, utraty pracy lub klęski żywiołowej. Problem z dostarczaniem poczty wynikający z przeprowadzki może być kolejnym ważnym powodem do napisania listu dobrej woli.
Piszemy, aby poinformować Cię, że termin płatności na Twoim koncie wynosi już 30 dni. Kwota xx dolarów była wymagalna w dniu [wstawić datę]. Wysłaliśmy do Państwa powiadomienie o zaległym terminie płatności w dniu [wstaw datę] i nie otrzymaliśmy odpowiedzi. Ta sprawa wymaga Twojej pilnej uwagi.
Przepisy zapewnią, że małym przedsiębiorstwom wypłacane będą odsetki od zaległych płatności jako „oczywistość” – stwierdziła partia.
Wyślij e-mailem krótką, przyjazną wiadomość z przypomnieniem na 1 tydzień przed ostatecznym terminem. Podaj termin płatności, kwotę płatności i wszystkie możliwe sposoby płatności. Co tydzień po upływie terminu napisz stanowczy, ale uprzejmy e-mail. Przypomnij osobie, jak dokonać płatności i czy zaczną naliczać odsetki.
Przypomnienie o terminie płatności
Aby zachęcić klientów do terminowej płatności, wyślij SMS-a z przypomnieniem o terminie płatności.Cześć [imię].Termin płatności za fakturę [numer] upływa dzisiaj! Możesz zapłacić kartą kredytową lub czekiem elektronicznym na naszej stronie internetowej [link].
„Szanowni Państwo [imię odbiorcy], mam nadzieję, że ten e-mail zastanie Państwa w dobrym zdrowiu. Chciałem delikatnie przypomnieć o [temacie], gdyż pozostaje on nierozwiązany. Niemniej jednak sprawa jest istotna i proszę o niezwłoczną uwagę i odpowiedź.
Mam nadzieję, że masz się dobrze. Nie otrzymaliśmy jeszcze od Was płatności w wysokości [kwota należna na fakturze] z tytułu naszej faktury [numer referencyjny faktury], której termin płatności przypadał w dniu [data płatności]. Byłbym bardzo wdzięczny, gdyby mógł Pan dać mi znać, kiedy możemy spodziewać się otrzymania płatności.
Profesjonalny e-mail z przeprosinami bez przeprosin
Drogi [Odbiorcy], Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.Piszę, aby omówić niedawny incydent [zamieszanie w przesyłce], który miał miejsce między nami. Po zastanowieniu się nad sytuacją zdaję sobie sprawę, że moje działania mogły sprawić Ci niedogodności lub frustrację.
"Przepraszam za opóźnienie."
Co zamiast tego powiedzieć: Zamiast podkreślać opóźnienie, pokaż, że cenisz czas drugiej osoby, uznając jej gotowość do okazywania cierpliwości i ustosunkowania się. "Dziękuję za Twoją cierpliwość." "Dziękuję Ci za to, że poczekałeś. Doceniam Twoje zrozumienie i elastyczność.”
Jak napisać pismo z prośbą o płatność?
Główna część powinna zawierać informacje o powodzie napisania listu i oczekującej płatności, która ma zostać dokonana. Podsumowując, podziękuj odbiorcy, a następnie zakończ główną treść. Należy unikać podawania w piśmie jakichkolwiek nieformalnych informacji. Zachowaj uprzejmy i pełen szacunku ton listu.
Możesz grzecznie poinformować kogoś, że jego faktura jest zaległawysyłając przyjazne przypomnienie. Możesz powiedzieć coś w stylu: „Chciałem uprzejmie przypomnieć, że faktura za [produkt/usługę] z dnia [data faktury] już minęła. Będziemy bardzo wdzięczni za szybkie zajęcie się tą sprawą.
References
- https://blog.textedly.com/appointment-reminder-text-message-templates
- https://www.capitalone.com/learn-grow/money-management/remove-late-payments-from-credit-report/
- https://www.wikihow.com/Ask-a-Guy-for-Money-Through-Text
- https://www.novacredit.com/resources/goodwill-letter
- https://www.novo.co/resources/how-to-ask-for-payment-professionally
- https://preply.com/en/question/how-to-write-a-formal-letter-41113
- https://www.linkedin.com/pulse/what-letter-explanation-canada-visafaq-sample-guide-fasthireng
- https://rpemery.com/letters/html/162.html
- https://gaviti.com/glossary/short-paid-invoice/
- https://study.com/academy/practice/quiz-worksheet-goodwill-in-business-communication.html
- https://www.swrecovery.com/resources/blog/5-ways-to-professionally-and-effectively-ask-for-late-payments/
- https://www.id.uscourts.gov/Content_Fetcher/index.cfml/Letter_to_explain_your_criminal_record_sample_138.pdf?Content_ID=138
- https://www.bankrate.com/personal-finance/debt/what-is-a-609-dispute-letter/
- https://www.grammarly.com/blog/other-words-for-sorry/
- https://gocardless.com/en-us/guides/posts/how-to-write-a-late-payment-email/
- https://www.highradius.com/resources/Blog/what-is-credit-dispute-letter-and-how-to-dispute-credit-report/
- https://www.hellobonsai.com/blog/gentle-reminder-email-example
- https://ludwig.guru/s/just+a+kindly+reminder
- https://www.wikihow.com/Remind-Someone-Politely
- https://www.paidnice.com/blog/email-templates-for-invoice-payment-reminders
- https://money.com/get-items-removed-from-credit-report/
- https://www.firstcry.com/intelli/articles/100-three-letter-words-for-kids-to-learn-words-build-vocabulary/
- https://byjus.com/english/3-letter-words/
- https://ludwig.guru/s/a+gentle+reminder
- https://www.wordhippo.com/what-is/another-word-for/gentle_reminder.html
- https://www.freshbooks.com/hub/invoicing/writing-overdue-invoice-letters
- https://www.chaserhq.com/blog/5-sms-payment-reminder-text-message-samples-to-chase-invoices
- https://www.gohenry.com/uk/blog/financial-education/how-to-ask-for-your-money-back-from-friends-politely
- https://www.creditkarma.com/advice/i/how-to-remove-late-payments
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/apologize-for-the-delay
- https://www.invoiceberry.com/blog/how-to-write-a-polite-late-payment-email-to-clients/
- https://www.freshbooks.com/hub/payments/ask-payment-professionally
- https://www.betterup.com/blog/how-to-apologize
- https://www.rapyd.net/blog/overdue-invoice-letter-templates/
- https://www.mail.com/blog/posts/apology-email/172/
- https://consumerprotection.net/how-do-i-remove-incorrect-late-payments-from-my-credit-report/
- https://wealthfit.com/articles/fix-credit-history-goodwill-letter/
- https://www.gyandhan.com/blogs/explanation-letter-canada
- https://www.equifax.com/personal/education/credit/report/articles/-/learn/remove-late-payments-credit-report/
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/business-letter-closing-examples
- https://www.collinsdictionary.com/sentences/english/reminder
- https://docflite.com/reminder-message-for-payment
- https://online.visual-paradigm.com/document-editor/templates/apologize-for-a-late-payment
- https://www.quora.com/What-two-letter-words-in-English-have-more-meanings-than-any-other-two-letter-words
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/sorry-for-the-late-response-email
- https://gocardless.com/en-au/guides/posts/how-to-write-a-late-payment-email/
- https://www.honeybook.com/blog/how-to-remind-clients-to-pay
- https://www.nerdwallet.com/article/finance/goodwill-letter
- https://www.gosite.com/blog/tips-write-overdue-payment-letters-sample-included
- https://www.paystand.com/blog/common-late-payment-excuses
- https://www.pipedrive.com/en/blog/apology-email-to-customers
- https://pumble.com/blog/say-sorry-professionally/
- https://www.writeexpress.com/apolog06.html
- https://www.toppr.com/guides/english/letter-writing/request-letter-for-payment-release/
- https://www.larksuite.com/en_us/topics/business-communication/how-to-say-i-am-running-late-professionally
- https://www.quora.com/In-a-business-email-what-word-can-I-use-instead-of-please-note-kindly-and-soft-reminder-Do-they-just-seem-alright-to-mention-in-an-email
- https://traqq.com/blog/how-to-politely-ask-for-payment-in-an-email-with-templates/
- https://www.dialmycalls.com/blog/how-to-send-a-reminder-text
- https://altline.sobanco.com/reply-to-payment-request-email/
- https://www.ovlg.com/letters/goodwill-letter.html
- https://englishlive.ef.com/en/blog/career-english/sorry-for-the-delay/
- https://www.businessinsider.com/personal-finance/credit-card-late-fee-waived
- https://www3.nd.edu/~busiforc/handouts/cryptography/cryptography%20hints.html
- https://learnlaughspeak.com/easy-phrases-to-say-when-youre-running-late/
- https://clockify.me/blog/business/ask-for-payment/
- https://www.bankrate.com/personal-finance/credit/goodwill-letters-get-late-payments-removed-credit-report/
- https://www.fool.com/the-ascent/credit-cards/articles/what-is-a-goodwill-letter-and-should-i-write-one/
- https://www.lendingtree.com/home/mortgage/letter-of-explanation-what-why-and-how/
- https://www.lexingtonlaw.com/education/how-to-remove-late-payments
- https://www.experian.com/blogs/ask-experian/credit-education/score-basics/700-credit-score/
- https://weareindy.com/blog/how-to-politely-ask-for-payment
- https://www.grammarly.com/blog/reminder-email/
- https://www.creditkarma.com/advice/i/goodwill-letter
- https://www.inhersight.com/blog/culture-and-professionalism/apologies-for-the-delay
- https://www.wikihow.com/Remind-Someone-to-Pay-You
- https://www.pacaso.com/blog/letter-of-explanation
- https://www.cnbc.com/2023/05/16/sorry-phrases-that-make-you-look-insecure-what-to-say-instead-according-to-harvard-speaking-expert.html
- https://calendly.com/blog/how-to-write-a-good-reminder-email/
- https://www.honeybook.com/blog/payment-reminder-email
- https://www.themuse.com/advice/5-email-templates-thatll-save-your-reputation-when-your-response-is-long-overdue
- https://flbog.sip.ufl.edu/risk-rx-article/communicating-adverse-events-the-art-of-apologizing-without-admitting-liability/
- https://www.salesmate.io/blog/gentle-reminder-email/
- https://languagetool.org/insights/post/word-choice-synonyms-for-sorry/
- https://www.score.org/resource/blog-post/11-tips-handling-late-paying-customers
- https://www.invoicera.com/blog/financial-management/late-payment-excuses/
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/explanation-letter
- https://www.zuper.co/blog/overdue-payments-reminder-template
- https://www.today.com/life/relationships/apology-languages-rcna49355
- https://blaze.today/blog/sorry-for-the-late-response/
- https://www.mindtools.com/afhit60/how-to-apologize
- https://www.textline.com/blog/payment-reminder-text-templates
- https://gocardless.com/guides/posts/dealing-with-delayed-payments/
- https://www.gosite.com/blog/payment-reminder
- https://getjobber.com/academy/late-fees-on-invoices/
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-start-off-a-letter
- https://www.toppr.com/guides/english/writing/letter-writing/
- https://study.com/academy/lesson/goodwill-in-business-communication.html
- https://www.citizensadvice.org.uk/debt-and-money/template-letters-to-creditors/Request-to-write-off-a-debt---letter/
- https://www.lexingtonlaw.com/blog/credit-repair/goodwill-letter.html
- https://www.cbsnews.com/news/who-qualifies-for-credit-card-debt-forgiveness/
- https://gallaudet.edu/student-success/tutorial-center/english-center/writing/how-to-write-letters/how-to-write-apologies/
- https://www.collinsdictionary.com/us/dictionary/english/overdue-payment
- https://dictionary.cambridge.org/example/english/delayed-payment
- https://gocardless.com/guides/posts/how-to-write-a-late-payment-email/
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/what-to-say-instead-of-sorry-in-email
- https://www.nightzookeeper.com/resources/explanation-writing
- https://www.creditinfocenter.com/letter-to-explain-late-payments/
- https://www.thebalancemoney.com/how-to-end-a-letter-2062308
- https://www.highradius.com/resources/Blog/how-to-write-follow-up-past-due-invoice/
- https://wpamelia.com/text-message-reminder/
- https://neodove.com/gentle-reminder-email/
- https://www.sender.net/blog/reminder-email/
- https://www.quora.com/How-do-I-respectfully-remind-my-boss-that-she-forgot-to-pay-me-I-already-reminded-her-and-yet-no-payment-I-feel-awkward-begging-for-something-that-is-technically-mine
- https://www.chaserhq.com/blog/the-4-most-effective-email-templates-to-get-your-invoices-paid
- https://ecampusontario.pressbooks.pub/communicationatwork/chapter/8-5-goodwill-messages-and-recommendations/
- https://nomoredebts.org/debt-help/dealing-with-creditors/debt-forgiveness-writeoff-letter