Jak napisać uprzejme przypomnienie o płatności?
Drogi [Nazwa], Jak już wspomnieliśmy, zbliża się ostateczny termin realizacji [Nazwa projektu], a ja jeszcze nie otrzymałem od Ciebie [konkretnych informacji/opinii/wkładu]. Termin ten ma kluczowe znaczenie dla powodzenia [Zadania/Projektu]. Aby uniknąć opóźnień i komplikacji, konieczna jest Twoja natychmiastowa interwencja.
- Użyj jasnego tematu. ...
- Patrz faktura. ...
- Zacznij od grzecznego przedstawienia. ...
- Personalizacja może pomóc. ...
- Ton i język. ...
- Jasno określ warunki płatności. ...
- Podaj szczegóły dotyczące sposobu płatności. ...
- Potwierdzenie odbioru.
- Twoja faktura na kwotę [kwota] jest opóźniona o [zaległe dni] dni. ...
- Szanowny [FIRST NAME], termin płatności Twojej faktury na [kwota] upłynął w terminie [data płatności]. ...
- Twoja faktura miała termin płatności [data płatności] i zostanie przekazana do windykacji za [liczba dni] dni.
Drogi [Nazwa], Jak już wspomnieliśmy, zbliża się ostateczny termin realizacji [Nazwa projektu], a ja jeszcze nie otrzymałem od Ciebie [konkretnych informacji/opinii/wkładu]. Termin ten ma kluczowe znaczenie dla powodzenia [Zadania/Projektu]. Aby uniknąć opóźnień i komplikacji, konieczna jest Twoja natychmiastowa interwencja.
Istnieją przypomnienia o rachunkach i możesz skonfigurować powtarzające się wydatki. Dalsze przypomnienia przeszłości przyniosły więcej zadowolenia. Ich proste przypomnienia, że śmierć jest smutna i pewna i że nie musimy się bać. Historia biotechnologii jest pełna innych przypomnień, że być może będziemy musieli długo poczekać.
Zacznij od ciekawostek. Ponieważ Twoim celem jest napisanie delikatnego e-maila z przypomnieniem,zacznij od przyjaznej wiadomości. Najlepiej być konkretnym i odnieść się do czegoś odpowiedniego, co wiesz o danej osobie, na przykład nadchodzącego kamienia milowego lub dużego projektu, nad którym pracowała.
Najgrzecznszym sposobem poproszenia o płatność jest wysłanie e-maila z fakturą w ramach delikatnego przypomnienia. Firmy dostają je regularnie i akceptują jako część życia. Wyślij prosty e-mail z prośbą o płatność i wyślij kolejny, jeśli zaległa faktura nie zostanie uregulowana.
Tak, "delikatne przypomnienie” jest całkowicie poprawne i jest częstym zwrotem używanym w e-mailach z przypomnieniem. To uprzejmy sposób przypomnienia komuś o zadaniu lub zobowiązaniu.
Mam nadzieję, że u Ciebie jest wszystko w porządku. Wiem, że jesteś zajęty, dlatego chciałem wysłać przyjazne przypomnienie o płatności w wysokości XX $. Termin XX przypada dzisiaj do [TIME], aby zamknąć saldo. Dla Twojej wygody ponownie załączyłem Twoją fakturę tutaj [LINK].
- Napisz krótko i zwięźle. Teksty przypominające powinny być krótkie, treściwe i na temat. ...
- Użyj przyjaznego tonu. ...
- Spersonalizuj to. ...
- Dołącz istotne informacje. ...
- Używaj poprawnej gramatyki i ortografii. ...
- Dodaj wezwanie do działania. ...
- Zaplanuj to we właściwym czasie. ...
- Korzystaj z oprogramowania lub platform do wysyłania SMS-ów.
Jakie jest przypomnienie o wycenie płatności?
Delikatne przypomnienie o wiadomości o płatności
Przypominam, że zaległa płatność za fakturę nr [Numer faktury] upłynęła w dniu [Termin płatności]. Na dzień dzisiejszy płatność jest opóźniona o [Number of Days]. Rozumiemy, że okoliczności mogą być napięte i nieprzewidywalne, a także mogą zdarzyć się przeoczenia w płatnościach.
Cześć Maryann, piszę tylko, aby delikatnie przypomnieć, że mamy od Ciebie zaległą prośbę o informacje. Poprosiliśmy o informacje na temat [temat] w dniu [data] i jeszcze ich nie otrzymaliśmy. Będziemy wdzięczni za jak najszybsze dostarczenie żądanych informacji.
- Przyciągający wzrok, przejrzysty temat.
- Pozdrowienie.
- Zwięzłe wyjaśnienie, dlaczego wysyłasz wiadomość e-mail.
- Jasna, bezpośrednia prośba lub przypomnienie.
- Profesjonalny podpis i podpis.
wskazówka | podpowiedź |
---|---|
afirmacja | Heads-up |
słowo rady | Rada |
przeczucie | boja |
koncepcja | sens |
Delikatny e-mail z przypomnieniem touprzejma i przyjazna wiadomość wysłana w celu przypomnienia komuś o konkretnym zadaniu, prośbie lub terminie. Celem delikatnego przypomnienia jest szturchnięcie odbiorcy bez bycia zbyt nachalnym lub wymagającym.
Na przykład, "To delikatne przypomnienie, że faktura jest wymagalna do końca miesiąca.„ Ale wielu z nas byłoby wdzięcznych za delikatne przypomnienie. „Myślę, że jest to dla nich tak naprawdę delikatne przypomnienie. Nie ma jednak nic lepszego niż delikatne przypomnienie.
Szablon 1: Podstawowy tekst przypomnienia o spotkaniu
„Cześć [Imię], to przyjazne przypomnienie o Twoim spotkaniu z nami w dniu [Data] o [Godzina].Proszę pamiętać o [wszelkie szczegółowe instrukcje]. Jeśli masz jakieś pytania lub chcesz zmienić termin, skontaktuj się z nami pod adresem [Numer kontaktowy]. Czekamy na spotkanie z Państwem!"
Przypominamy, że faktura nr 1008 jest wymagalna dzisiaj i obejmuje omawianą opłatę w wysokości (kwota faktury). Płatności możesz dokonać poprzez (opcje płatności). Należy pamiętać, że zgodnie z naszą umową płatność należy uregulować w ciągu (liczby dni) od otrzymania faktury. Jeśli masz jakiekolwiek pytania, skontaktuj się ze mną.
- „Przepraszam, że pytam, ale naprawdę potrzebuję 50 dolarów, które jesteś mi winien, żeby móc zapłacić rachunek za CC. Termin płatności za tydzień…”
- „Czy możesz pomóc swojej dziewczynie? W piątek mam termin płatności za samochód, a brakuje mi...
- Aby być bezpośrednim i nie musieć się z nimi konfrontować, wyślij im prośbę o pieniądze za pośrednictwem PayPal. To może załatwić sprawę!
- Bądź bezpośredni i szczery: nie owijaj w bawełnę. ...
- Bądź wyrozumiały: jeśli twój przyjaciel ma trudności z odwdzięczeniem się, zaproponuj opracowanie planu płatności, aby dać mu trochę dodatkowego czasu.
- Ustal termin: Kiedy prosisz o zwrot pieniędzy, ważne jest, aby ustalić termin spłaty.
Czy możesz powiedzieć tylko miłe przypomnienie?
„tylko uprzejme przypomnienie” to całkowicie poprawne i przydatne wyrażenie w pisanym języku angielskim. Możesz go użyć, gdy chcesz komuś o czymś przypomnieć w uprzejmy lub przyjazny sposób. Na przykład: „Przypominam, że jutro upływa termin nadsyłania projektu”.
Chwila„Uwaga”, „uprzejmie” i „miękkie przypomnienie” to wyrażenia powszechnie używane w biznesowych wiadomościach e-mail, możesz także rozważyć użycie alternatywnych wyrażeń, aby skutecznie przekazać wiadomość.
„Hej, chciałam Ci przypomnieć, że dzisiaj są urodziny Julie.” „To tylko przyjacielskie przypomnienie, że dziś po południu o 14:30 odbywa się spotkanie”. „Czy miałeś okazję przejrzeć numery, które wysłałem w zeszłym tygodniu? Termin ma nastąpić na jutro i byłbym wdzięczny, gdybyś mógł nadać im priorytet”.
Cześć [Imię], jestem [Twoje imię i nazwisko], a [Nazwa firmy] kontaktuje się z Tobą, aby przypomnieć Ci, że Twoje spotkanie przypada na [Data] o [Godzina]. Należy pamiętać, że [Instrukcja nr 1] i [Instrukcja nr 2]. Nie możemy się doczekać, aby Ci służyć! Twoje spotkanie w [Business Name] odbędzie się w [Date] o [Time].
Wskazówki, jak odpowiedzieć na wiadomość e-mail z prośbą o płatność
Oto kilka najlepszych praktyk, o których warto pamiętać:Bądź zwięzły. Staraj się, aby Twój e-mail był możliwie najkrótszy i zawierał wszystkie informacje niezbędne do odpowiedzi na zapytanie dostawcy. Nie podawaj żadnych informacji niezwiązanych z fakturą i unikaj skomplikowanych zdań.
References
- https://www.swrecovery.com/resources/blog/5-ways-to-professionally-and-effectively-ask-for-late-payments/
- https://www.writeexpress.com/apolog06.html
- https://www.mindtools.com/afhit60/how-to-apologize
- https://gaviti.com/glossary/short-paid-invoice/
- https://www.merriam-webster.com/thesaurus/tardiness
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/what-to-say-instead-of-sorry-in-email
- https://www.lexingtonlaw.com/education/how-to-remove-late-payments
- https://dictionary.cambridge.org/example/english/delayed-payment
- https://www.gyandhan.com/blogs/explanation-letter-canada
- https://www.pacaso.com/blog/letter-of-explanation
- https://money.com/get-items-removed-from-credit-report/
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/apologize-for-the-delay
- https://www.lexingtonlaw.com/blog/credit-repair/goodwill-letter.html
- https://weareindy.com/blog/how-to-politely-ask-for-payment
- https://www.nerdwallet.com/article/finance/goodwill-letter
- https://www.themuse.com/advice/5-email-templates-thatll-save-your-reputation-when-your-response-is-long-overdue
- https://languagetool.org/insights/post/word-choice-synonyms-for-sorry/
- https://www.toppr.com/guides/english/writing/letter-writing/
- https://www3.nd.edu/~busiforc/handouts/cryptography/cryptography%20hints.html
- https://www.quora.com/What-two-letter-words-in-English-have-more-meanings-than-any-other-two-letter-words
- https://www.freshbooks.com/hub/invoicing/how-do-i-charge-late-fees-on-an-invoice
- https://www.grammarly.com/blog/other-words-for-sorry/
- https://www.quora.com/In-a-business-email-what-word-can-I-use-instead-of-please-note-kindly-and-soft-reminder-Do-they-just-seem-alright-to-mention-in-an-email
- https://www.merriam-webster.com/thesaurus/postpone
- https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english-thesaurus/overdue
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/sorry-for-the-late-response-email
- https://neodove.com/gentle-reminder-email/
- https://pumble.com/blog/say-sorry-professionally/
- https://study.com/academy/practice/quiz-worksheet-goodwill-in-business-communication.html
- https://gallaudet.edu/student-success/tutorial-center/english-center/writing/how-to-write-letters/how-to-write-apologies/
- https://englishlive.ef.com/en/blog/career-english/sorry-for-the-delay/
- https://www.betterup.com/blog/how-to-apologize
- https://www.experian.com/blogs/ask-experian/what-is-difference-between-late-payment-missed-payment/
- https://getjobber.com/academy/late-fees-on-invoices/
- https://study.com/academy/lesson/goodwill-in-business-communication.html
- https://gocardless.com/en-us/guides/posts/how-to-write-a-late-payment-email/
- https://blaze.today/blog/sorry-for-the-late-response/
- https://clockify.me/blog/business/ask-for-payment/
- https://www.dictionary.com/browse/late
- https://www.rapyd.net/blog/overdue-invoice-letter-templates/
- https://www.today.com/life/relationships/apology-languages-rcna49355
- https://www.hellobonsai.com/blog/gentle-reminder-email-example
- https://www.experian.com/blogs/ask-experian/credit-education/score-basics/700-credit-score/
- https://gocardless.com/guides/posts/how-to-write-a-late-payment-email/
- https://www.novo.co/resources/how-to-ask-for-payment-professionally
- https://www.inhersight.com/blog/culture-and-professionalism/apologies-for-the-delay
- https://www.ovlg.com/letters/goodwill-letter.html
- https://learnlaughspeak.com/easy-phrases-to-say-when-youre-running-late/
- https://www.firstcry.com/intelli/articles/100-three-letter-words-for-kids-to-learn-words-build-vocabulary/
- https://www.oxfordlearnersdictionaries.com/definition/english/lateness
- https://wpamelia.com/text-message-reminder/
- https://www.businessinsider.com/personal-finance/credit-card-late-fee-waived
- https://nomoredebts.org/debt-help/dealing-with-creditors/debt-forgiveness-writeoff-letter
- https://www.invoiceberry.com/blog/how-to-write-a-polite-late-payment-email-to-clients/
- https://blog.textedly.com/appointment-reminder-text-message-templates
- https://www.larksuite.com/en_us/topics/business-communication/how-to-say-i-am-running-late-professionally
- https://www.gohenry.com/uk/blog/financial-education/how-to-ask-for-your-money-back-from-friends-politely
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/how-to-start-off-a-letter
- https://www.method.me/blog/late-payment-interest/
- https://gocardless.com/guides/posts/dealing-with-delayed-payments/
- https://ecampusontario.pressbooks.pub/communicationatwork/chapter/8-5-goodwill-messages-and-recommendations/
- https://dictionary.cambridge.org/us/dictionary/english/late
- https://online.visual-paradigm.com/document-editor/templates/apologize-for-a-late-payment
- https://www.thesaurus.com/browse/delay
- https://consumerprotection.net/how-do-i-remove-incorrect-late-payments-from-my-credit-report/
- https://www.honeybook.com/blog/payment-reminder-email
- https://rpemery.com/letters/html/162.html
- https://www.creditkarma.com/advice/i/what-does-derogatory-mean
- https://www.id.uscourts.gov/Content_Fetcher/index.cfml/Letter_to_explain_your_criminal_record_sample_138.pdf?Content_ID=138
- https://www.salesmate.io/blog/gentle-reminder-email/
- https://www.cnbc.com/2023/05/16/sorry-phrases-that-make-you-look-insecure-what-to-say-instead-according-to-harvard-speaking-expert.html
- https://www.capitalone.com/learn-grow/money-management/remove-late-payments-from-credit-report/
- https://www.indeed.com/career-advice/career-development/business-letter-closing-examples
- https://www.citizensadvice.org.uk/debt-and-money/template-letters-to-creditors/Request-to-write-off-a-debt---letter/
- https://www.highradius.com/resources/Blog/what-is-credit-dispute-letter-and-how-to-dispute-credit-report/
- https://www.thebalancemoney.com/how-to-end-a-letter-2062308
- https://www.fool.com/the-ascent/credit-cards/articles/what-is-a-goodwill-letter-and-should-i-write-one/
- https://www.quora.com/What-is-the-difference-between-past-due-and-overdue
- https://www.wikihow.com/Ask-a-Guy-for-Money-Through-Text
- https://www.nightzookeeper.com/resources/explanation-writing
- https://www.gosite.com/blog/payment-reminder
- https://dictionary.law.com/Default.aspx?type=1&searched=delay
- https://www.creditkarma.com/advice/i/how-to-remove-late-payments
- https://www.invoicera.com/blog/financial-management/late-payment-excuses/
- https://en.wikipedia.org/wiki/Late_fee
- https://www.bankrate.com/personal-finance/credit/goodwill-letters-get-late-payments-removed-credit-report/
- https://www.score.org/resource/blog-post/11-tips-handling-late-paying-customers
- https://altline.sobanco.com/reply-to-payment-request-email/
- https://www.paystand.com/blog/common-late-payment-excuses
- https://www.mail.com/blog/posts/apology-email/172/
- https://www.thesaurus.com/browse/satisfied
- https://ludwig.guru/s/a+gentle+reminder
- https://preply.com/en/question/how-to-write-a-formal-letter-41113
- https://www.wikihow.com/Remind-Someone-Politely
- https://www.sender.net/blog/reminder-email/
- https://www.cbsnews.com/news/who-qualifies-for-credit-card-debt-forgiveness/
- https://www.collinsdictionary.com/sentences/english/reminder
- https://www.bankrate.com/personal-finance/debt/what-is-a-609-dispute-letter/
- https://quillbot.com/blog/better-late-than-never/
- https://ludwig.guru/s/just+a+kindly+reminder
- https://www.gosite.com/blog/tips-write-overdue-payment-letters-sample-included
- https://www.creditkarma.com/advice/i/goodwill-letter
- https://www.indeed.com/career-advice/resumes-cover-letters/explanation-letter
- https://www.chaserhq.com/blog/5-sms-payment-reminder-text-message-samples-to-chase-invoices
- https://www.creditinfocenter.com/letter-to-explain-late-payments/
- https://www.linkedin.com/pulse/what-letter-explanation-canada-visafaq-sample-guide-fasthireng
- https://byjus.com/english/3-letter-words/
- https://www.wordhippo.com/what-is/another-word-for/gentle_reminder.html
- https://www.collinsdictionary.com/dictionary/english/overdue
- https://docflite.com/reminder-message-for-payment
- https://www.thesaurus.com/browse/overdue
- https://en.wikipedia.org/wiki/Late
- https://www.equifax.com/personal/education/credit/report/articles/-/learn/remove-late-payments-credit-report/
- https://www.lendingtree.com/home/mortgage/letter-of-explanation-what-why-and-how/
- https://flbog.sip.ufl.edu/risk-rx-article/communicating-adverse-events-the-art-of-apologizing-without-admitting-liability/
- https://calendly.com/blog/how-to-write-a-good-reminder-email/
- https://www.grammarly.com/blog/reminder-email/
- https://www.novacredit.com/resources/goodwill-letter
- https://www.dialmycalls.com/blog/how-to-send-a-reminder-text
- https://www.merriam-webster.com/thesaurus/late
- https://www.pipedrive.com/en/blog/apology-email-to-customers
- https://wealthfit.com/articles/fix-credit-history-goodwill-letter/
- https://traqq.com/blog/how-to-politely-ask-for-payment-in-an-email-with-templates/